1. تعمل ورقة الشحن الجوي كعقد، لأن وفقا للوائح ذات الصلة، ورقة الشحن الجوي نفسها عقد نقل البضائع الموقعة بين المرسل والناقل الجوي، والعقد ينتهي تلقائيا بعد وصول البضائع إلى الوجهة وتسليمها إلى المستلم.
2. إيصال إيصال للشحن الجوي. ورقة الشحن الجوي هي إيصال صادر عن الناقل بعد استلام البضائع، مما يثبت أن البضائع قد تم استلامها سليمة.
3. تعمل أوراق الشحن الجوي أيضاً كفواتير شحن. لأن أوراق الشحن الجوي تُدرج مختلف الرسوم والمبالغ، فيمكن استخدامها كفاتورة ومبلغ استرداد. عادةً ما يستخدم الناقل أيضًا "نسخة الناقل" في أوراق الشحن الجوي
4. تعمل ورقة الشحن الجوي كشهادة استرداد الجمارك. لأن البضائع الجوية تحتاج إلى الخضوع للإعلان الجمركي عند الاستيراد بعد وصولها إلى مطار الوجهة، فإن ورقة الشحن الجوي غالبا ما تكون واحدة من الوثائق الأساسية للإفراج الجمركي خلال عملية الإعلان